Datenschutzerklärung
Präambel
Die Website Flex To Pay (nachfolgend „die Website“) ist Eigentum von WEEDEV (nachfolgend „Wir“ oder „Verantwortlicher“), einer auf digitales Marketing spezialisierten vereinfachten Aktiengesellschaft französischen Rechts (société par actions simplifiée) mit einem Stammkapital von 237.585,30 €, mit Sitz in 114, rue Gallieni – 92100 Boulogne-Billancourt, Frankreich, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister (RCS) Nanterre unter der Nummer 820 561 538 und im französischen Register der Versicherungsvermittler (ORIAS) unter der Nummer 19005582.
Wir messen dem Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten sowie der Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften größte Bedeutung bei. Unter personenbezogenen Daten verstehen Wir alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (nachfolgend die „Daten“).
Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend die „Erklärung“) soll Ihnen klare Informationen über die Verarbeitungen geben, die Wir mit Ihren Daten durchführen, insbesondere gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (nachfolgend die „DSGVO“ oder die „Anwendbaren Vorschriften“), abrufbar unter: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679
Werden Werkzeuge der künstlichen Intelligenz eingesetzt, gilt zudem die Verordnung (EU) 2024/1689 vom 13. Juni 2024 über künstliche Intelligenz (nachfolgend die „KI-Verordnung“).
Wir verarbeiten Ihre Daten rechtmäßig, nach Treu und Glauben und transparent und wahren dabei die Rechte der betroffenen Personen (nachfolgend „Sie“, „Ihr“ oder die „betroffene Person“).
1. Wie funktioniert unsere Website?
Die Website hat zum Ziel, Sie mit einem oder zwei unserer Partner in Kontakt zu bringen, um Ihnen ein Kassensystem anzubieten.
Zu diesem Zweck werden Daten über Sie über ein Online-Formular erhoben und anschließend sicher an unsere Partner (aufgeführt in Artikel 5) übermittelt, damit Sie kontaktiert werden und dieses Angebot nutzen können.
Unsere Partner können Uns anschließend über den weiteren Verlauf Ihrer Anfrage informieren, damit Wir die Qualität unseres Dienstes kontrollieren können (siehe Artikel 4).
Einige Schritte des Ablaufs können Werkzeuge der künstlichen Intelligenz nutzen, insbesondere: einen Chat-Assistenten über WhatsApp oder Messenger; die automatisierte Analyse Ihrer Antworten zur Vorauswahl des passendsten Angebots. Wenn Sie mit einem automatisierten Werkzeug kommunizieren, werden Sie zu Beginn des Austauschs darüber informiert und können es jederzeit bitten, einen telefonischen Termin mit einem Berater zu vereinbaren.
Zudem werden über Cookies Verbindungsdaten erhoben, um die Aktivität auf der Website zu verfolgen und abzusichern. Diese Daten werden nicht an unsere Partner übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie: https://flextopay.com/de/pos/cookie.
2. Wer ist der Verantwortliche?
WEEDEV legt die Mittel und Zwecke der folgenden Verarbeitungen fest:
- die Erhebung Ihrer Daten über Formulare oder den Austausch mit unserem Assistenten;
- die Analyse Ihrer Daten, auch mithilfe von KI-Werkzeugen, um das passendste Angebot zu ermitteln;
- die Übermittlung der Daten an die in Artikel 5 genannten Partner;
- die Speicherung der Daten für die in Artikel 8 angegebenen Zeiträume;
- die Nachverfolgung der an unsere Partner übermittelten Anfragen auf Grundlage der Informationen, die sie Uns über den weiteren Verlauf Ihrer Anfrage mitteilen.
Für diese Zwecke ist WEEDEV Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und „Betreiber“ der eingesetzten KI-Systeme im Sinne der KI-Verordnung.
WEEDEV gehört zur Hipto Groupe. Ihre Daten können daher an andere Gesellschaften der Hipto Groupe übermittelt werden, soweit dies für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
Sobald Ihre Daten an unsere Partner übermittelt wurden, werden diese für ihre eigenen Verarbeitungen verantwortlich, gemäß ihrer jeweiligen Datenschutzerklärung.
3. Welche Daten erheben wir und wie?
Die Erhebung der Daten über unsere Formulare ist erforderlich, um Sie mit unseren Partnern in Kontakt zu bringen, die Angebote für Ihren geschäftlichen Bedarf anbieten. Diese Daten sind relevant und erforderlich und werden nur mit Ihrer Einwilligung übermittelt. Sie können den Vorgang jederzeit abbrechen, indem Sie die Seite verlassen.
Wir erheben folgende Daten:
- Identifikationsdaten: Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postleitzahl.
- Daten zu Ihrer beruflichen Situation: Firmenname, Branche, Zahlungsvolumen.
- Daten zu Ihrem Bedarf: Art der gesuchten Lösung.
- Daten zu Ihrer Einwilligung: Sie ermöglichen es Uns, einen Nachweis Ihrer Einwilligung in Telefonwerbung aufzubewahren und Ihnen auf erste Anfrage zur Verfügung zu stellen.
- Daten aus dem Austausch: Inhalt Ihrer Nachrichten mit dem Chat-Assistenten.
- Daten zur Nachverfolgung Ihrer Anfrage: Bearbeitungsstatus Ihrer Anfrage beim Partner bzw. bei den Partnern, an die sie übermittelt wurde (zum Beispiel: Anfrage bearbeitet, Person nicht erreichbar, falsche Kontaktdaten, Angebot abgeschlossen oder nicht). Diese Daten werden nicht bei Ihnen erhoben, sondern Uns von diesen Partnern mitgeteilt.
Wir bitten Sie, dem Assistenten keine Bankdaten, Passwörter oder sensiblen Daten mitzuteilen. Die erhobenen Daten sind strikt auf das beschränkt, was für eine sinnvolle Vermittlung erforderlich ist.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die erhobenen Daten werden an einen oder zwei unserer Partner übermittelt, damit Sie telefonisch mit ihnen in Kontakt gebracht werden. Sie willigen hierin ein, indem Sie das erste Kästchen des Formulars ankreuzen. Mit dem Ankreuzen des zweiten Kästchens willigen Sie ein, kommerzielle Angebote von WEEDEV per E-Mail, SMS, WhatsApp oder Messenger zu erhalten.
| Daten | Zwecke | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Identifikation: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Postleitzahl | Sie identifizieren und den Austausch mit dem Berater erleichtern | Ihre Einwilligung |
| Kontakt: E-Mail-Adresse, Telefon | Sie mit den passendsten Angeboten unserer Partner in Kontakt bringen | Ihre Einwilligung |
| Kontakt: E-Mail-Adresse, Telefon | Versand elektronischer Mitteilungen durch den Partner bzw. die Partner | Berechtigtes Interesse |
| Berufliche Situation und Bedarf | Ihren Bedarf verstehen, um Ihnen nur passende Angebote zu unterbreiten | Ihre Einwilligung |
| Verwaltung und Einholung der Einwilligung | Den Nachweis Ihrer Einwilligung aufbewahren und Ihnen Zugang dazu gewähren | Rechtliche Verpflichtung |
| Antworten im Formular, Austausch mit dem Assistenten | Automatisierte Analyse durch ein KI-Werkzeug zur Vorauswahl des passenden Angebots | Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage |
| Daten der Anfrage | Automatisierte Bewertung der Relevanz der Anfrage vor der Übermittlung | Berechtigtes Interesse an der Übermittlung qualifizierter Anfragen |
| Pseudonymisierte Daten aus dem Austausch | Verbesserung unserer Werkzeuge | Berechtigtes Interesse, mit Widerspruchsrecht |
| Daten zur Nachverfolgung Ihrer Anfrage (vom Partner mitgeteilter Status) | Qualität der Vermittlungen kontrollieren, Abrechnung und Reklamationen mit unseren Partnern abwickeln, unsere Dienste und Kampagnen verbessern | Berechtigtes Interesse, mit Widerspruchsrecht |
4a. Ihre Einwilligung in Telefonwerbung
Mit dem Ankreuzen des ersten Kästchens des Formulars willigen Sie freiwillig, für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich ein, von dem bzw. den Gewerbetreibenden (höchstens zwei), die bei der Einholung Ihrer Einwilligung angegeben werden, telefonisch kontaktiert zu werden.
Widerruf. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit kostenlos und ohne Angabe von Gründen widerrufen, und zwar auf eine Weise, die nicht komplizierter ist als ihre Erteilung. Sie können insbesondere:
- den Widerruf während eines Anrufs mündlich erklären; der Anruf wird dann sofort beendet;
- an [email protected] schreiben.
Ihr Widerruf wird so schnell wie möglich und spätestens innerhalb von 30 Werktagen berücksichtigt.
Bei der Einholung der Einwilligung in Telefonwerbung handelt WEEDEV als Dritter im Auftrag der empfangenden Gewerbetreibenden im Sinne von Artikel R. 223-1 des französischen Verbrauchergesetzbuchs (Code de la consommation). In dieser Eigenschaft betreibt sie das in Artikel R. 223-2 vorgesehene Aufbewahrungs- und Archivierungssystem und stellt Verbrauchern, die dies verlangen, den Nachweis der Einwilligung zur Verfügung.
Zugang zum Nachweis Ihrer Einwilligung. Wir bewahren die Ihnen bei der Einholung mitgeteilten Informationen sowie Datum und Uhrzeit in digitaler Form auf. Auf einfache Anfrage an [email protected] wird Ihnen dieser Nachweis kostenlos, auf einem dauerhaften Datenträger, individuell und innerhalb einer angemessenen Frist zur Verfügung gestellt, und zwar während drei (3) Jahren ab der Einholung.
5. Wer sind die Empfänger Ihrer Daten?
Partner. Nach Einholung Ihrer Einwilligung übermitteln Wir Ihre Daten an den bzw. die auf der Seite „Enthüllung“ genannten Partner (höchstens zwei).
Liste unserer Partner (klicken Sie auf den Namen, um die jeweilige Datenschutzerklärung aufzurufen):
Diese Partner können Uns außerdem Informationen über den weiteren Verlauf Ihrer Anfrage zu den in Artikel 4 beschriebenen Bedingungen mitteilen.
Messaging-Plattformen. Wenn Sie unsere Dienste über unsere Marke Flex To Pay auf Messenger oder WhatsApp nutzen, werden Ihre Daten mit den Betreibern dieser Plattformen gemäß deren Datenschutzerklärung geteilt: Messenger; WhatsApp.
Auftragsverarbeiter. WEEDEV setzt Dienstleister ein, die ausschließlich nach ihren Weisungen handeln und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen umsetzen, insbesondere für:
- das Hosting der Daten und der Website;
- Online-Formular- und Chat-Software;
- den Versand von E-Mails und SMS (Salesforce Marketing Cloud, SMS Mode, Infobip, Brevo);
- die Bereitstellung von KI-Diensten: OpenAI (Sprachverarbeitung: Chat-Assistent, Analyse der Anfragen).
Die über die API an OpenAI übermittelten Daten werden nicht zum Training seiner Modelle verwendet.
Behörden. Die Daten können an ordnungsgemäß befugte zuständige Behörden oder an Justizorgane im Rahmen der Ermittlung von Straftaten im Internet übermittelt werden.
Interne Empfänger. Die Mitarbeiter von WEEDEV greifen nur in dem für die Erbringung des Dienstes unbedingt erforderlichen Umfang auf Ihre Daten zu.
6. Werden Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union übermittelt?
Unsere Partner verarbeiten Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Einige unserer Auftragsverarbeiter, insbesondere OpenAI, können von Ländern außerhalb der Europäischen Union aus auf die Daten zugreifen. In diesem Fall liegt für das Empfängerland entweder ein Angemessenheitsbeschluss vor, oder es wurden geeignete Garantien umgesetzt.
| Empfänger | Land | Garantie |
|---|---|---|
| OpenAI | Vereinigte Staaten | Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags (DPA) von OpenAI |
Eine Kopie der umgesetzten Garantien können Sie per E-Mail an [email protected] anfordern.
7. Automatisierte Entscheidungen und künstliche Intelligenz
KI-Werkzeuge helfen Uns, Ihre Anfrage zu analysieren und Angebote vorauszuwählen. Es wird keine Entscheidung ohne menschliches Eingreifen getroffen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
8. Speicherdauer der Daten
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden sie endgültig gelöscht oder anonymisiert.
| Daten | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Identifikation, Kontakt, berufliche Situation und Bedarf | Einwilligung | 3 Jahre ab der letzten Einholung Ihrer Einwilligung |
| Nachweis der Einwilligung und ihres Widerrufs | Rechtliche Verpflichtung | 3 Jahre ab der Einholung der Einwilligung |
| Austausch mit dem Chat-Assistenten | Vorvertragliche Maßnahmen | 6 Monate nach der Vermittlung |
| Technische Protokolle der KI-Werkzeuge (ohne Inhalt des Austauschs) | Berechtigtes Interesse | 6 Monate |
| Pseudonymisierte Daten zur Verbesserung unserer Werkzeuge | Berechtigtes Interesse | 12 Monate, danach Anonymisierung |
| Daten zur Nachverfolgung Ihrer Anfrage | Berechtigtes Interesse | 3 Jahre ab der Übermittlung Ihrer Anfrage |
9. Sicherheitsmaßnahmen
WEEDEV setzt technische und organisatorische Maßnahmen um, die die Daten unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Art der Daten und der Risiken vor Vernichtung, Verlust, Veränderung, Offenlegung oder unbefugtem Zugriff schützen sollen. Unsere Sicherheitsrichtlinien werden regelmäßig überprüft und aktualisiert. KI-Werkzeuge werden vor ihrem Einsatz einer vorherigen Bewertung (Sicherheit, Speicherort der Daten, Vertragsbedingungen) unterzogen.
10. Ihre Rechte
Die DSGVO gewährt Ihnen folgende Rechte:
- Auskunftsrecht: Zugang zu den Sie betreffenden Daten erhalten, insbesondere in Form einer Kopie.
- Recht auf Berichtigung: unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen oder vervollständigen lassen.
- Recht auf Löschung: unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen, einschließlich der von unseren KI-Werkzeugen verarbeiteten Daten.
- Widerspruchsrecht: aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung widersprechen, insbesondere der Nutzung Ihres Austauschs zur Verbesserung unserer Werkzeuge oder der Nachverfolgung Ihrer Anfrage anhand der von unseren Partnern übermittelten Informationen.
- Recht, Ihre Einwilligung jederzeit auf einfache Weise zu widerrufen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
- Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, und ein menschliches Eingreifen zu erwirken (siehe Artikel 7).
- Recht, Verfügungen über das Schicksal Ihrer Daten nach Ihrem Tod festzulegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
oder per Post:
DPO – Hipto
114 rue Gallieni
92100 Boulogne-Billancourt
Frankreich
Sie erhalten innerhalb eines Monats eine Antwort; bei komplexen Anfragen kann diese Frist um zwei Monate verlängert werden.
Bitte geben Sie das ausgeübte Recht und die betroffene Verarbeitung an. Bei begründeten Zweifeln kann ein Identitätsnachweis verlangt werden.
Sie können außerdem Beschwerde bei der französischen Datenschutzbehörde (CNIL) einlegen:
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
3 place de Fontenoy – TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Frankreich
www.cnil.fr
11. Aktualisierung der Erklärung
Diese Erklärung kann aktualisiert werden, insbesondere bei Änderungen der eingesetzten Werkzeuge oder der Anwendbaren Vorschriften.
Letzte Aktualisierung: Oktober 2026